イベント開催時の困った!を解決します

イベント開催時のこんな困った!を解決します。

受付待ちの行列ができてしまう
一人当たりの受付時間最短1秒を実現。長い受付待ち行列を解消します。
データ管理作業が煩雑
個人情報、各履歴はお客様ごとに一元管理ができます。
準備作業が膨大
告知ウェブページの作成や各種メールの配信、招待状の製造/配送など準備作業を弊社にて代行します。
競合企業の受付はお断りしたい
申し込み時点で競合他社の登録をチェック。当日対応の手間、トラブルを未然に防ぎます。
セミナーはできるだけ満員で運用したい
セミナー開始直前まで申し込みが可能です。満席でのセミナー運用も夢ではありません。
入場票忘れ、事前にお申込みをされていないお客様もスムーズに受付をしたい
来場されるすべての方が入場票をお持ちとは限りません。
入場票忘れやお申込みをされていないお客様といったイレギュラー受付もスムーズに行います。
来場状況をリアルタイムに把握したい
誰が・いつ来場されたか、何名来場されたかリアルタイムに把握でき、集計の手間を大きく省くことができます。
開催後のクロージング作業が膨大
イベント終了後もアンケート集計やサンキューメール配信、名刺のデータ化など、膨大な事務局の作業も弊社にて代行します。
お客様の出席可否をはじめ、管理作業が膨大
出席可否、来場予定時刻、セミナー申込み状況などお客様ごとに一元管理でき、イベント期間中の商談スケジュールも立てやすくなります。
お客様の来場が把握できず、商談の機会を逃してしまう
お客様の来場をメール通知、検索、音声読み上げなど多方向から把握し、営業担当者をサポートします。
アフターフォローの管理をしたい
来場履歴や商談履歴まで管理ができ、イベント終了後も顧客情報管理システムとしてご利用が可能です。
申込み登録作業が面倒
入力ガイド付き申し込みフォームで誰でも簡単に登録ができ、お客様の負担を最小限に減らします。
個人情報を登録することに不安がある
トッパンフォームズでは国内最高水準のデータセンターを所有しており、各種利用明細の製造最大手として
「情報を確実かつ安全に伝える」技術や体制を培ってきました。情報セキュリティーに係わる第三者認証も取得しており、安心してご利用いただけます。
イベントで配布されていたカタログが欲しい
イベント終了後のカタログダウンロードも可能です。渡し忘れやお客様の荷物を減らすこともできます。